
Gouvernance et organisation
Des organes élus, des contrôles internes et externes : une gestion transparente au service des membres.
Nos organes
Qui décide, qui gère, qui contrôle
Assemblée générale
Organe souverain. Se réunit au moins une fois par an. Décisions à la majorité simple (AG ordinaire) ou à la majorité des 2/3 (AG extraordinaire).
Conseil d'administration
De 5 à 12 membres (3 par union), élus pour 5 ans renouvelables. Il conduit la politique générale et représente la Fédération.
Direction exécutive
Recrutée par le Conseil d'administration pour gérer les affaires courantes.
Conseil de surveillance
3 membres élus par l'Assemblée générale pour 5 ans. Contrôle permanent des finances et de la gestion.
Commissaire aux comptes
Contrôle externe annuel, désigné par le Conseil d'administration pour 3 exercices.
Accompagnement
Médiation et accompagnement
La Fédération accompagne les coopératives affiliées à travers un dispositif à la fois interne et externe.
- Veille à l'application des principes coopératifs
- Assistance à la constitution, à l'administration et à la gestion des coopératives
- Rôle d'organisme d'orientation
- Saisine de l'Assemblée générale en cas d'anomalie constatée
- Fonds alimenté par les cotisations annuelles pour financer audits et contrôles externes

Comment s'exerce le contrôle
- 1
Conseil de surveillance
Contrôle régulier des finances, des biens et des documents comptables ; intervient dans les conflits entre membres et Conseil d'administration ; propose des améliorations ; veille à l'application des textes législatifs, réglementaires et statutaires ; présente un rapport à l'AG ordinaire.
- 2
Commissaire aux comptes
Vérifie les livres, la caisse, la régularité et la sincérité des inventaires et bilans.
- 3
Conseil d'administration
Soumet programmes, budgets, rapports d'activités et comptes annuels à l'AG ; fait réaliser un audit annuel et rend compte de sa gestion.
- 4
Assemblée générale
Approuve ou certifie les comptes, donne ou refuse les quitus, constate la variation du capital, admet les nouveaux membres et peut suspendre ou exclure les coopératives défaillantes.
Le tout sous la tutelle administrative du SNCOOP et technique du Ministère du Développement rural, de l'Agriculture, de l'Élevage et de la Pêche, afin de garantir transparence, redevabilité et efficacité dans le développement agropastoral.
Finances
Capital et finances
Le capital social de la Fédération est réparti en parts sociales détenues par ses membres.
- Capital social initial
- 250 000 USD
- Parts sociales
- 250
- Valeur d'une part
- 1 000 USD
- Intérêt annuel pouvant être servi sur les parts
- 6 % max.
Rejoignez le mouvement
Faites grandir votre coopérative avec la Fédération
Unions, coopératives immatriculées, entreprises agricoles ou coopératives en création : rejoignez un réseau qui mutualise les moyens, sécurise la gestion et porte la voix des agropasteurs du Nord-Kivu.